С 1 октября 2000 года в соответствии с п.1 ст.17 и п.5 ст.18 Федерального закона "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" от 21 июля 1997 года №122-ФЗ обязательным приложением к документам, необходимым для регистрации прав на жилое помещение (квартиры), является подлинник паспорта на жилое помещение (квартиру), оформленный органами, осуществляющими технический учет данных объектов (филиалами городского управления инвентаризации и оценки недвижимости - проектно-инвентаризационными бюро), и его копия, заверенная органами, его выдавшими или нотариально.

1. Заявление(я) установленной формы о регистрации права и заявление установленной формы о регистрации сделки (в случае, если сделка подлежит обязательной государственной регистрации):

от сторон по сделке, совершенной в простой письменной форме;
от одной из сторон нотариально удостоверенной сделки;
от правообладателя (лица, право собственности, иное вещное право которого возникает согласно закону, вне зависимости от государственной регистрации);
от лица, права которого возникают на основании акта государственного органа или акта местного самоуправления;
от лиц, в пользу которых обременяются (ограничиваются) права собственности, иное вещное право, либо от правообладателя - собственника недвижимого имущества;
от представителей вышеуказанных лиц.

2. Документ о плате за регистрацию (права либо в соответствующих случаях сделки), об оплате госпошлины (в случаях, установленных законом).

3. Документ, удостоверяющий личность (один из ниже приведенных), который после установления соответствия указанных в нем сведений со сведениями, указанными в заявлении, возвращает лицу, обратившемуся за регистрацией:

3.1. Для граждан Российской Федерации:

паспорт гражданина РФ (СССР);
временное удостоверение личности гражданина РФ со сроком действия не более 2-х месяцев;
паспорт моряка;
удостоверение личности офицера Министерства обороны, МВД РФ и т.п., удостоверение личности военнослужащего действительной военной службы, либо военный билет для военнослужащих;
общегражданский заграничный паспорт гражданина РФ (СССР), имеющего постоянное место жительства за границей;
свидетельство о рождении для несовершеннолетних в возрасте до 14 лет;
документы, удостоверяющие статус беженцев

3.2. Для иностранных граждан и лиц без гражданства:

национальный паспорт для иностранного гражданина и его нотариально засвидетельствованный перевод на русский язык. В случае, если национальный паспорт граждан стран - бывших республик СССР - содержит все данные, подлежащие внесению в Единый государственный реестр прав, на русском языке, дополнительного предоставления нотариально заверенного перевода паспорта на русский язык не требуется.
вид на жительство иностранного гражданина либо лица без гражданства постоянно проживающего в РФ;
удостоверение личности без гражданства.

При получении нового документа, удостоверяющего личность, необходимо предоставлять из уполномоченных органов (паспортно-визовая служба) сведения о предыдущем удостоверении личности в случаях:

если ранее были зарегистрированы права на объекты недвижимости, расположенные на территории регистрационного округа, и сведения о реквизитах предыдущего удостоверения личности правообладателя содержатся в архиве Бюро или ЕГРП;
если в правоустанавливающем документе указаны реквизиты удостоверения личности, которое впоследствии утрачено, и до проведения государственной регистрации прав было получено новое удостоверение личности.

В случае, если получение нового документа, удостоверяющего личность, связано с изменением ФИО правообладателя, указанных в ЕГРП, правообладателем либо его представителем дополнительно предоставляются документы, являющиеся основанием для получения нового документа, удостоверяющего личность.

3.3. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, а также лица, признанные судом ограниченно дееспособными, могут подавать заявление о регистрации самостоятельно, при наличии согласия их законных представителей: родителей, усыновителей или попечителей. Согласие законных представителей подтверждается подписью последних, ее расшифровкой с указанием их фамилии и инициалов, наименования, реквизитов их удостоверения личности на заявлении о регистрации, поданном несовершеннолетним либо ограниченно дееспособным, либо нотариально удостоверенным документом, свидетельствующем о таком согласии.

От имени несовершеннолетних в возрасте до 14 лет (малолетних), а также лиц, признанных в установленном порядке недееспособными, заявления подают их родители, усыновители, опекуны.

Полномочия законных представителей подтверждаются:

для родителей, усыновителей - удостоверением личности и свидетельством о рождении ребенка;
для опекунов и попечителей - удостоверением личности и удостоверением опекуна (попечителя).

3.4. Полномочия представителя юридического лица подтверждаются следующими документами:

подлинником (для предъявления инспектору ОПВД) и копией учредительных документов со всеми зарегистрированными изменениями и дополнениями;
подлинником (для предъявления) и копией свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенной нотариально;
подлинником (для предъявления) и копией свидетельства о постановке юридического лица на налоговый учет, заверенной нотариально;
подлинником и нотариально заверенной копией протокола об избрании или приказа о назначении на должность руководителя, имеющего право в силу закона, устава, положения действовать от имени юридического лица без доверенности;
от представителя, действующего на основании доверенности, кроме того, должны быть представлены подлинник, ксерокопия доверенности, подписанная руководителем и скрепленной печатью юридического лица.
В доверенностях, выдаваемых от имени юридического лица, должна быть указана дата ее совершения, четко определены полномочия представителя. Доверенность, выданная на заключение сделки, подлежащей нотариальному удостоверению, должна быть нотариально удостоверена (п.2 ст.185 ГК РФ). Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена (п.3 ст.187 ГК РФ). Доверенность, удостоверенная нотариально на территории Санкт-Петербурга, должна быть выполнена на специальном защищенном бланке.

3.5. Полномочия представителя юридического лица, действующего по доверенности от имени правообладателя - физического либо юридического лица, подтверждаются:

подлинником доверенности и ксерокопией, выдаваемой юридическим лицом, для осуществления действий от имени и в интересах доверителей, которая должна быть нотариально удостоверена;
подлинником и ксерокопией основной доверенности, выдаваемой юридическому лицу;
нотариально удостоверенной копией учредительных документов юридического лица и документами, подтверждающими полномочия представителя;
(и) нотариально удостоверенной копией лицензии на осуществление риэлтерской деятельности, выданной или зарегистрированной уполномоченным органом Санкт-Петербурга.

3.6. Арбитражный управляющий (временный управляющий, конкурсный управляющий, внешний управляющий) предоставляет в качестве документа, подтверждающего его полномочия, копию судебного акта, вступившего в законную силу, в двух экземплярах, заверенных в органе, его вынесшем. Один из экземпляров данного документа может быть заверен нотариально.

3.7. Нотариально удостоверенная доверенность (для представителя, действующего по доверенности от имени правообладателя - физического лица).

4. Подлинник плана земельного участка, участка недр и (или) план объекта недвижимости с указанием его кадастрового номера, оформленного в соответствии с требованиями законодательства органами, осуществляющими технический (кадастровый) учет данных объектов, и его копия, заверенная органами, его выдавшими или нотариально.

5. Для акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью:

документ, заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера общества, оттиском печати общества, о том, что сделка совершена в соответствии с требованиями ст.ст.77-79 Федерального Закона "Об акционерных обществах" либо ст.46 Федерального Закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" и требованиями Устава либо протокол собрания компетентного органа юридического лица о решении купить (от покупателя), продать (от продавца) объект недвижимости в случаях, предусмотренных законом или уставом соответствующего юридического лица - в случае приобретения или отчуждения объекта недвижимости акционерным обществом с ограниченной ответственностью;
справка о соответствии сделки требованиям ст.71 Федерального закона "Об ипотеке (залоге недвижимости)", подписанная руководителем, главным бухгалтером и скрепленная печатью юридического лица.
документ, заверенный подписями руководителя и главного бухгалтера общества, оттиском печати общества, о том, что сделка совершена в соответствии с требованиями ст.83 Федерального закона "Об акционерных обществах" либо ст.45 Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью";
либо протокол собрания компетентного органа юридического лица о решении купить (от покупателя), продать (от продавца) объект недвижимости в случаях, предусмотренных законом или уставом соответствующего юридического лица (при приобретении или отчуждении объекта недвижимости акционерным обществом, обществом с ограниченной ответственностью).

6. Правоустанавливающий документ должен быть представлен не менее чем в двух подлинных экземплярах, по форме и содержанию, соответствующим требованиям законодательства, либо в виде подлинника документа и его надлежащим образом заверенной копией. Копия правоустанавливающего документа должна быть нотариально заверена, либо заверена в государственном органе его выдавшем (оформившем, постановившем). Для регистрации сделок купли-продажи и прав на их основании предоставляется дополнительная ксерокопия договора купли-продажи, которая после осуществления регистрации подлежит направлению в налоговые органы.

Акты органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также акты судебных органов представляются в копиях. Копии актов органов государственной власти и органов местного самоуправления, официально не опубликованных, а также копии актов судебных органов заверяются органами, их выдавшими (постановившими) в соответствии с порядком ведения делопроизводства в указанных органах. Одна из представленных копий данного документа может быть удостоверена нотариально.

Все документы, необходимые для регистрации прав, представляются не менее чем в двух экземплярах, один из которых должен быть подлинником (за исключением актов органов государственной власти, актов органов местного самоуправления и актов судебных органов). При регистрации прав и сделок на основании правоустанавливающих документов, составленных в простой письменной форме, предоставляется не менее 2-х подлинников правоустанавливающего документа.

Количество предоставляемых для регистрации копий правоустанавливающих документов (в отдельных случаях заменяющих их подлинники) не может быть менее количества объектов недвижимого имущества, права на которые подлежат регистрации на основании представленного правоустанавливающего документа.

Документы, исполненные на иностранном языке, принимаются для регистрации вместе с их нотариально удостоверенным переводом, а также штампом (записью), свидетельствующей об их легализации, в случаях, установленных законом.

Объявления